Prowadzenie księgowości Toruń
Posiadanie firmy wiąże się wprost z potrzebą prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych rejestrowane są wszystkie wydarzenia finansowe w firmie, za pomocą czego zdecydowanie prościej kontrolować wydatki. Dokumenty księgowe obejmują m.in. dane dotyczące zakupów i sprzedaży, inwestycji czy wydatków przedsiębiorstwa i dane z kategorii podatków czy wynagrodzenia pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest ważnym oraz szerokim działem właściwie każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość niezbędna jest osoba, zatrudnione biuro rachunkowe albo pełen wydział odpowiadający za prowadzenie ewidencji rachunkowej.
Istnieją dwa główne sposoby prowadzenia księgowości, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Reguły zawarte w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, jakie przedsiębiorstwa muszą mieć pełną księgowość, a jakim wystarczy księga przychodów i rozchodów. W zależności od działalności i od samego charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu rocznego.
Sposoby prowadzenia księgowości
Księga handlowa to najobszerniej rozbudowana forma rozliczeń. Przez szczegółowe dane wskazuje finansową sytuację przedsiębiorstwa: płynność, rentowność i finansową gospodarność. Na podstawie pełnej księgowości przedsiębiorstwo rozlicza się z fiskusem. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich źródłem przychodu są wyłącznie składki członkowskie, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Oprócz tego pełną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i spółki partnerskie, o ile we wcześniejszym roku obrotowym ich zarobki netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych wyniosły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.
Natomiast księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą zawierać w tym wypadku spis dochodów, kosztów i przychodów z podziałem na podatkowe zwolnienia. Do zestawień w księdze przychodów i rozchodów muszą być dodane też ewidencje trwałych środków, pracowników, a oprócz tego spis dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych i partnerskie spółki, których przychód roku obrotowego nie przewyższa 2.000.000 euro w polskiej walucie.
Metoda prowadzenia księgowości zależy od obszaru działalności firmy, charakteru, wielkości i struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości musi podlegać dana firma zawsze warto omówić ze specjalistą. Na przykład zakładając firmę ze wsparciem biura rachunkowego, przedsiębiorca z pewnością otrzyma podpowiedź wprost od księgowej, jaka forma stanie się najodpowiedniejszą.
Elektroniczna księgowość
Podobnie jak w pozostałych obszarach, w księgowości też pojawiają się nowe rozwiązania technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu działalności są powstałe w ciągu ostatnich lat komputerowe programy, oferujące profesjonalne prowadzenie księgowości. Z reguły tego typu programy można wykupić na własność lub w abonamencie. Duża liczba biur rachunkowych korzysta z tych programów, głownie dlatego, że e-księgowość jest dużym udogodnieniem dla pracy księgowej, ale także wygody przedsiębiorcy. Pośród wielu funkcji w e-księgowości znajdują się: umiejętność sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także zbierania dowodów księgowych, zmian planów kont, łatwego podglądu finansów albo wglądu w informacje o podatkach i składkach ZUS. Przeważnie program e-księgowości jest bardzo prosty w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, aby program był bez przerwy zgodny z obowiązującymi przepisami.
W jaki sposób współpracować z księgową?
Metody współpracy z księgową są zróżnicowane. W wypadku największych firm, w jakich jest bardzo dużo wytwarzanych danych księgowych, najmocniej korzystne będzie zaangażowanie własnej księgowej (albo nawet zatrudnienie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W sytuacji mniejszych i średnich firm zazwyczaj wykorzystywaną praktyką jest powierzenie księgowości, korzystając z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Ważne we współpracy z księgową jest określenie narzędzi, z których będą używać dwie strony, aby w bardzo wydajny sposób przesyłać dokumenty oraz podejmować działania w księgowości. W księgowości należy pilnować terminów, z uwagi na to wszystkie dokumenty, zawsze kompletne oraz jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej w odpowiednim terminie. W tym celu niezbędna jest też dobra komunikacja. Komponentem komunikacji wpływającym na wygodną współpracę, na który trzeba zwrócić uwagę jest szybki przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dostęp do najistotniejszych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, żeby móc jak najlepiej wypełniać swoją pracę.
