Księgowość Toruń
Z jakiego powodu warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?
Plusów korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać bardzo dużo. Rozpoczynając współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się kontakt z wykształconym specjalistą, to również dobrej jakości obsługę. Chociaż w głównej mierze biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że istnieje więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia obrotów i sald albo kataloguje i segreguje dokumentację przedsiębiorstwa. Podjęcie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że biuro zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad zgodnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe wykonuje ewidencję zdarzeń gospodarczych, przygotowuje finansowe sprawozdania, a do tego przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe często się zmienia, z tego względu nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Czujna obserwacja i szybkie dopasowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszelkie rozliczenia i dokumenty będą miały właściwą strukturę, niezbędne informacje i zachowają wymagany porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współpracować z klientem, by otrzymywać dokumenty we właściwym terminie i jak ich wspierać w biznesie. Ponadto klienci biura rachunkowego zwykle zyskują komplet informacji, a do tego ciągłą pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie ułatwią prowadzenie działalności.
Zgodność oraz szybki dostęp do księgowych dokumentów
Wszelkie finansowe operacje przedsiębiorstwa ewidencjonowane są przez dokumenty księgowe. Na ich bazie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są niezbędnym elementem pracy księgowej. Wśród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze albo korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty trafiały bez braków oraz miały prawidłową strukturę oraz wszelkie niezbędne informacje. Istotne, by klient dostarczał wszelkie dowody na bieżąco, żeby księgowa mogła przeliczyć je we właściwym czasie.
Sposób dostarczania dokumentów księgowych do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W części miejsc wymagane jest dostarczanie dowodów księgowych oryginalnych. W innych miejscach wystarczy odpowiednio opisana kopia. Niekiedy dokumenty trzeba dostarczać do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe troszczy się o bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem oraz nanoszeniem zmian. Klient w każdej chwili ma dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.
e-księgowość
Obecnie biura rachunkowe z reguły używają programów e-księgowych. Ich podstawową zaletą jest elektroniczny wgląd do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna księgowość elektroniczna umożliwia wprowadzanie wszystkich dowodów księgowych, których zapisy online przechowywane są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Poza tym takie programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Co ważne programy e-księgowości są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program zwykle proponują dodatkowe szkolenia, a także całkowite wsparcie i porady techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgrane z przepisami oraz zapewniały absolutne bezpieczeństwo danych.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak e-księgowość, a także możliwościom w zakresie dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Ponadto wiele biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok bazowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC. W razie błędów z winy biura, konsekwencje finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie ważnym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi zajmować się zmianami w przepisach lub przyuczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.
