Kto powinien zatrudnić firmę sprzątającą?
Zadbane biuro lub innego rodzaju zakład pracy to ważny aspekt, na jaki klienci patrzą, podejmując współpracę z firmą. Mając na celu dobre pierwsze wrażenie na ludziach, którzy pojawią się wewnątrz budynku, warto zadbać o porządek. W zależności od powierzchni dwie lub jedna osoba odpowiedzialna za sprzątanie na etacie może sobie nie poradzić, z uwagi na to sporo przedsiębiorstw decyduje się na skorzystanie z usług fachowej firmy sprzątającej. Zwykle zaangażowanie specjalistów w zakresie sprzątania, jest tak samo komfortowe, jak i oszczędne. Nic dziwnego, że firmy sprzątające okazują się co raz bardziej znane. Często zdarza się, że z takich usług korzystają też osoby prywatne, wynajmujące do sprzątania osobistych mieszkań i domów.
Firmy sprzątające, a ich usługi
Usługa firm sprzątających obejmuje wiele czynności porządkowych. W chwili podjęcia współdziałania z firmą sprzątającą, warto jasno podkreślić w umowie, które czynności będą niezbędne, a do tego kiedy będą przeprowadzane. Niejednokrotnie firmy sprzątające wykonują usługi już po zakończeniu pracy innych pracowników, a nieraz sprzątają na bieżąco – na przykład w galeriach handlowych. Należy również określić częstość sprzątania. W małym biurze wystarczy sprzątać 1-2 razy w ciągu tygodnia, z kolei tam, gdzie zazwyczaj pojawia się wielu klientów, powinno się sprzątać codziennie.
Oprócz częstości sprzątania, warto skupić się na potrzebnych usługach. Podstawowe oferty firm sprzątających zawierają przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie i zamiatanie, mycie podłóg lub wynoszenie śmieci. W usługach znajdzie się również czyszczenie przestrzeni kuchennych (również np. obsługa zmywarki), łazienek i klatek schodowych. Wiele firm sprzątających gwarantuje pranie dywanów lub mebli tapicerowanych. Oferowane są często okresowe usługi, na przykład mycie witryn sklepowych, okien, a nawet samych elewacji. Oprócz tego w okresie jesienno-zimowym można otrzymać ofertę zbierania liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a wiosną i latem doglądanie zieleni. Dopasowanie usług uzależniony jest od wymagań danej firmy, jej rozmiaru i pobliskiego terenu.
Jak znaleźć dobrą firmę sprzątającą?
Wybór rzetelnej firmy sprzątającej najlepiej zacząć od sprawdzenia oferowanych usług, by zyskać pewność, że będzie odpowiadała naszym potrzebom. Ponadto warto sprawdzić oceny i umówić się na wstępne spotkanie. Kontakt umożliwi ocenę, czy opłaca się skorzystać z usług danej firmy sprzątającej. Większość z nich nie ma problemu zawieraniem umów , utrwalających ustalenia między stronami. Do firm , które namawiają do współdziałania na bazie porozumienia ustnego oraz takich, o jakich trudno odszukać szczegółowych informacji, należy podchodzić z ostrożnością. Porządna firma sprzątająca posiada przeszkolonych pracowników, którzy mają stały dostęp do możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju.
Ważną kwestią jest również technika pracy. Pracownicy powinni być zarządzani tak, by realizowanie usług zachodziło szybko i na czas. Warto zwrócić uwagę także na zachowanie grafika pracowników i na zapisy list kontrolnych, dokumentujących czas wykonywanych usług. By znaleźć najlepszą firmę sprzątającą, warto również zainteresować się środkami czystości i urządzeniami wykorzystywanymi do sprzątania. Jeśli klient nie będzie samodzielnie dostarczał niezbędny sprzęt i środki czystości, powinno się sprawdzić, czego używa konkretna firma sprzątająca w swojej pracy. Zdarza się, że firmy zachęcają do współpracy, gwarantując stosowanie najwyższej klasy środków sprzątających, jakich nie da się kupić w zwykłym sklepie lub drogerii.
Dlaczego warto zatrudnić firmę sprzątającą?
Zaufanie firmie sprzątającej może być korzystne z dwóch fundamentalnych powodów. Przede wszystkim takie rozwiązanie okazuje się przeważnie mniej kosztowne, niż zatrudnianie pracowników do sprzątania na umowę. Poza tym, w przypadku, gdy nie posiadamy osoby odpowiedzialnej za sprzątanie, angażując profesjonalną firmę, usuwamy ten przymus z pozostałych pracowników, co sprawia, że mogą skupić się na własnych zadaniach, które generują prawdziwe zyski. Co więcej profesjonalne firmy sprzątają zdecydowanie sumienniej i uważniej, a przy tym bardzo dyskretnie, kiedy dobierzemy czas przeprowadzania sprzątania, by nie utrudniał pracy innych. Tą metodą przestrzeń miejsca pracy jest zawsze reprezentatywna, oczyszczona i zachęca potencjalnych klientów. Co więcej firma sprzątająca zwykle troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Jeżeli kończą się konieczne elementy codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), zwykle taka wiadomość jest przekazywana do odpowiedzialnych osób, by nie dopuścić do sytuacji, gdzie miałoby czegoś zabraknąć. Czyste miejsce pracy oddziałuje również na zdrowie osób przebywających w pomieszczeniach i na ich efektywność. Zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej to także wygoda i oszczędność czasu, którego nie trzeba kierować na porządki, dzięki czemu łatwiej skupić się na prowadzeniu firmy.
