Biuro rachunkowe i Księgowość elektroniczna
Z jakiego powodu warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?
Pozytywów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym znajdzie się wiele. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się styczność z wykształconym księgowym, to również wysokiej klasy obsługę. Chociaż przede wszystkim biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto wspomnieć, że istnieje więcej zadań, których się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, sporządza zestawienia sald i obrotów oraz kataloguje i segreguje dokumentację przedsiębiorstwa. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad prawidłowością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a nawet przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę oraz znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z uwagi na to nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Wnikliwa analiza oraz szybkie dopasowanie do wdrażanych zmian, zapewnia, że wszystkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały poprawną strukturę, niezbędne informacje oraz zachowają wymagany porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób pracy. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie oraz jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego z reguły zyskują komplet informacji, a do tego ciągłą pomoc w przyswojeniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać działa w interesie przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o wprowadzonych zobowiązaniach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie działalności.
Zgodność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów
Wszelkie finansowe operacje działalności gospodarczej wykazywane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich podstawie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z uwagi na to są istotnym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, dowody wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze albo dowody korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, by dokumenty dostarczane były w komplecie oraz miały właściwą strukturę oraz wszelkie potrzebne informacje. Najistotniejsze, by klient donosił dowody szybko, żeby księgowa mogła przeliczyć je we właściwym terminie.
Sposób udostępniania dokumentów księgowych do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego działania. W niektórych konieczne jest udostępnianie dokumentów księgowych w oryginale. Niekiedy wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty należy przekazywać do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy wprowadzaniem zmian. Klient ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeśli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.
e-księgowość
Współczesne biura rachunkowe przeważnie korzystają ze specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich fundamentalną zaletą jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych z każdego urządzenia. Nowoczesna e-księgowość pozwala na wprowadzanie wszystkich dokumentów księgowych, których zapisy online składowane są na w pełni zabezpieczonych serwerach. Obok tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a nawet usprawniają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Dodatkowo programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz nietrudne w obsłudze. Osoby wdrażające zwykle oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie i konsultacje techniczne. Takiego typu programy są bezustannie aktualizowane, by były zgodne z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały całkowite bezpieczeństwo danych.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak e-księgowość, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem wygodna. Co więcej wiele biur rachunkowych proponuje rozbudowaną ofertę. Oprócz fundamentalnej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, przekazują deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów ze strony biura, skutki finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie ważnym plusem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi zajmować się nowościami w przepisach ani przyuczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.
